Menentukan lingkup dari proyek

Unit organisasi, kegiatan atau sistem manakah yang terlibat dan mana yang tidak ? Hal tersebut akan memberikan perkiraan awal dari skala sumber daya yang diperlukan.

Mengenali berbagai area permasalahan potensial

Akan menunjukkan hal-hal yang mungkin tidak berjalan dengan semestinya, sehingga hal tersebut dapat dicegah.

Mengatur urutan tugas

Banyak tugas-tugas terpisah yang diperlukan untuk mencapai sistem. Tugas tersebut diatur dalam urutan logis berdasarkan prioritas informasi dan kebutuhan agar efisien.

Memberikan dasar untuk pengendalian

Tingkat kinerja metode pengukuran tertentuharus dispesifikasikan sejak awal.

 Langkah-langkahnya

1.   Menyadari masalah

2.   Mendefinisikan masalah

3.   Menentukan tujuan sistem

4.   Mengidentifikasi kendala sistem

5.   Membuat studi kelayakan

6.   Menyiapkan usulan penelitian sistem

7.   Menyetujui atau menolak proyek penelitian

8.   Menetapkan mekanisme pengendalian